Come progettare la formazione in azienda: strategie e strumenti

La progettazione della formazione aziendale è un’attività fondamentale per far crescere il proprio team sia per quanto riguarda le competenze più tecniche, sia per lo sviluppo delle soft skills. Ma come si può progettare un percorso formativo efficace per i propri dipendenti? Quali strumenti e strategie sono indispensabili per garantire il successo di un programma di formazione aziendale? In questo articolo esploreremo le basi della progettazione della formazione, con un focus su approcci moderni dell’instructional design. 

Perché la progettazione della formazione è cruciale per le aziende

Ogni azienda di successo sa che un team preparato è la chiave per raggiungere gli obiettivi aziendali. La formazione non è più una scelta, ma una necessità per restare al passo con le trasformazioni tecnologiche e le nuove esigenze del mercato. Tuttavia, non basta offrire corsi generici erogati con modalità tradizionali. Perché sia efficace, la formazione deve essere studiata e progettata su misura per rispondere alle necessità specifiche dell’azienda e dei suoi dipendenti.

Una buona progettazione della formazione è necessaria per:

• aumentare la produttività di qualità: i professionisti ben formati sono più sicuri di sé e lavorano in modo più efficiente.
• ridurre il turnover: offrire opportunità di crescita professionale migliora la soddisfazione dei dipendenti e riduce il rischio che lascino l’azienda.
• adattarsi ai cambiamenti: una formazione costante aiuta i dipendenti a rispondere rapidamente ai cambiamenti del mercato e alle nuove tecnologie.
• allinearsi con gli obiettivi aziendali: un programma formativo ben progettato garantisce che i dipendenti acquisiscano le competenze necessarie per contribuire alla mission aziendale.

Come progettare un percorso di formazione aziendale efficace

Per progettare una formazione aziendale che sia davvero efficace, è importante seguire alcune fasi essenziali:

Analisi dei bisogni formativi

Prima di iniziare qualsiasi percorso formativo, è cruciale capire quali competenze devono essere sviluppate. Un’analisi accurata dei bisogni formativi consente di individuare le aree di miglioramento e le competenze da rafforzare, permettendo di costruire un programma di formazione su misura per il team.

Definizione degli obiettivi formativi

Ogni corso o attività formativa dovrebbe avere obiettivi chiari e misurabili. Stabilire in anticipo cosa dovranno saper fare i partecipanti al termine del percorso consente di scegliere i contenuti e i metodi didattici più adatti.

Scelta dei contenuti formativi

Una volta definiti gli obiettivi, è possibile passare alla selezione dei contenuti. Questi dovranno essere aggiornati, pertinenti e, soprattutto, rilevanti per il contesto aziendale. L’instructional design ci viene in aiuto per mettere insieme i contenuti didattici e trasformarli in esperienze formative impattanti, coinvolgenti e davvero efficaci per il team. Sapere i principi, le buone pratiche e i metodi di instructional design permette di costruire corsi di formazione in minor tempo e con un miglior risultato sui dipendenti. 

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Selezione delle modalità formative

La formazione aziendale classica spesso si svolge in presenza e nel caso di acquisizione di competenze molto tecniche, come l’utilizzo di attrezzatura oppure procedure laboratoriali, è quasi sempre la scelta migliore. Tuttavia, con l’evoluzione delle tecnologie digitali, oggi esistono diverse modalità di erogazione della formazione, come quelle e-learning e blended learning. 

Nel caso, ad esempio, di una formazione che prevede come obiettivo quello di saper utilizzare un’attrezzatura, si può combinare una prima parte teorica in modalità e-learning, con esercizi pratici per verificare l’acquisizione dei concetti, e successivamente una prova pratica sul campo. I corsi online sono quindi un ottimo strumento per favorire  una maggiore flessibilità e accessibilità e sono ideali per le aziende che hanno molti dipendenti da formare in tempi diversi. 

Al termine del percorso formativo, è fondamentale valutare i risultati raggiunti. Gli strumenti di valutazione permettono di misurare se gli obiettivi stabiliti sono stati raggiunti e se le competenze acquisite sono state effettivamente integrate nel lavoro quotidiano.

Gli strumenti indispensabili per la progettazione della formazione

Oltre alla metodologia, anche gli strumenti utilizzati giocano un ruolo fondamentale nel successo della formazione aziendale. Tra i principali strumenti troviamo:

• LMS (Learning Management System): piattaforme che consentono di gestire corsi online, monitorare i progressi e fornire contenuti personalizzati ai partecipanti. Noi ad esempio abbiamo creato Hippocrates. 
• Authoring tool: uno strumento per creare corsi e-learning interattivi e personalizzati, che rende i contenuti formativi coinvolgenti e facilmente fruibili.
• AI e prompt design: con l’uso crescente dell’intelligenza artificiale nella formazione, le aziende possono sfruttare il potenziale della AI per creare esperienze di apprendimento personalizzate, aumentando il coinvolgimento e l’efficacia dei corsi.

Corsi online per imparare a progettare la formazione aziendale

Nel mondo della progettazione della formazione, l’instructional design è il cuore di un programma formativo di successo. Acquisire competenze sulla progettazione della formazione è quindi un fattore chiave di successo per rendere la creazione dei corsi più veloce e per offrire ai dipendenti una crescita efficace. Come imparare quindi a progettare la formazione e il metodo di lavoro dell’instructional design? DW Academy è il punto di riferimento per i professionisti della formazione. Al suo interno sono disponibili sia corsi online pronti da frequentare, ma anche corsi su misura per i team aziendali. Che si tratti di sviluppare competenze tecniche, creare contenuti formativi di qualità o imparare a sfruttare al meglio le tecnologie digitali, DW Academy è il luogo ideale per formatori e aziende.

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