Sincronizzazione LMS: la soluzione ideale per le aziende

Qual è il significato di sincronizzazione tra software? Perché cercare l’integrazione tra LMS e altri sistemi aziendali? In questo articolo proviamo a capire cosa significa sincronizzazione e perché applicarla anche verso il nostro LMS. 

Cos’è un LMS? 

Un LMS (Learning Management System) rappresenta un software che fornisce ai discenti l’opportunità di accedere tramite web a corsi di formazione professionale, materiali formativi formali e informali, test di valutazione, questionari e molte altre risorse. Tipicamente, viene reso disponibile attraverso un modello SaaS (Software as a Service), ospitato su un’infrastruttura cloud e accessibile tramite web. 

Un esempio è Hippocrates, la piattaforma LMS SaaS che abbiamo sviluppato per gestire la formazione, sia normata che non.

Attualmente, molte organizzazioni scelgono di adottare una piattaforma LMS, che vanno dalle aziende corporate ai provider accreditati, dagli organizzatori di eventi alle case editrici e alle aziende sanitarie. Grazie alla flessibilità di questi strumenti e alle varie funzionalità offerte, è possibile adattarli a contesti diversi, mantenendo come obiettivo centrale l’apprendimento, cioè l’acquisizione di nuove conoscenze e il miglioramento delle competenze dei discenti.

Perché utilizzare la sincronizzazione con LMS?

Il tuo LMS deve diventare una componente di un ecosistema: le sincronizzazioni sono lo strumento che ti aiuta in questo. Se l’obiettivo di chi gestisce un LMS è la gestione completa e la fornitura di formazione, una parola magica è sufficiente per ampliare le funzionalità di questa piattaforma, integrandola perfettamente in un contesto digitale aziendale. Questa parola magica è “sincronizzazione”. 

Tecnicamente, la sincronizzazione si riferisce alla capacità di due o più sistemi di comunicare, utilizzando un linguaggio standard o comune, per scambiarsi dati. La trasmissione di dati tra sistemi sincronizzati deve garantire la sicurezza durante la trasmissione, prevenendo intercettazioni e manipolazioni, e l’accuratezza dei dati durante il passaggio dal servizio mittente al servizio destinatario.

Tipologie di sincronizzazione 

Esistono vari tipi di sincronizzazione, tra cui la sincronizzazione univoca, che coinvolge il sistema proprietario di un dato che invia informazioni a un secondo sistema o richiede un dato specifico a un sistema di proprietà, e la sincronizzazione biunivoca, in cui entrambi i sistemi sono proprietari di dati e li aggiornano reciprocamente in modo non gerarchico, in base a dove l’informazione viene effettivamente modificata. 

Se il tuo LMS dispone di API pubbliche, la sincronizzazione e la gestione dei dati con sistemi diversi in base ai tuoi obiettivi specifici diventa ancora più agevole. Se non sei familiare con il concetto di API, abbiamo affrontato l’argomento in questo articolo.

Cosa possiamo sincronizzare con un LMS?

Ecco un breve elenco (non esaustivo) di strumenti che possono essere sincronizzati con il tuo LMS:

1. Sistema di CRM (Customer Relationship Management), come Sales Force o SAP.
2. Sistema di HCM (Human Capital Management), come Inaz o Zucchetti.
3. Sistema di fatturazione, come Fatture in Cloud o Legalinvoice.
4. Piattaforma di e-mail marketing, come Mailup o Mailchimp.
5. Sistema di POS virtuali, di banche o di servizi di pagamento online, come Nexi, Stripe, Paypal o Klarna.
6. Sistema di rilevazione delle presenze durante eventi residenziali, ad esempio hBadge per Hippocrates.
7. Piattaforma di videoconferenza, webinar ed eventi online, come Zoom, GoToWebinar o GoToMeeting.

Per concludere

In conclusione, ogni software aziendale contiene una notevole quantità di dati e è stato creato con scopi specifici. La sincronizzazione tra una piattaforma LMS e altre applicazioni aziendali, se progettata attentamente e con una comprensione approfondita dei flussi, consente di massimizzare i vantaggi di entrambe, offrendo processi semplificati, dati aggiornati e lo sviluppo di nuove opportunità. In generale, consentire al tuo LMS di interagire con un sistema esterno già in uso o che intendi integrare può essere un punto di partenza eccellente per semplificare il lavoro dei dipendenti e sviluppare nuovi business. Parla con i tuoi fornitori e inizia a costruire il tuo ecosistema integrato!

Se hai dubbi o curiosità, puoi parlare con noi. Analizziamo insieme il tuo ecosistema aziendale e scopriamo cosa può fare LMS Hippocrates per migliorare il tuo lavoro.